INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR

Benvenuto sul nostro sito. Con la presente descriviamo le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito ROIATTI S.R.L.(da ora in poi Sito) raggiungibile all’indirizzo internet https://www.roiatti.com

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ROIATTI S.R.L. con sede in via L. Savio n.14 Pordenone nella persona del suo legale rappresentate Presidente Sig. Agostino Prosdocimo d’ora in poi chiamato anche TITOLARE.

Dati di contatto: Email certificata: roiatti[at]pec.it. Tel.0434573040

Vista la scala ridotta del trattamento e la natura dei dati personali trattati, non si è ritenuta necessaria la nomina di un responsabile della protezione dei dati.

2. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO PER SITO INTERNET

In base agli artt. 4 e 28 del Regolamento europeo 679/2016 e delle normative in materia di protezione dei dati personali.

– Per il sito internet www.roiatti.com è stato nominato responsabile esterno SPIDER 4 WEB SRL con sede in Italia (vedi https://www.spider4web.it/ )

Le attività sono svolte direttamente da Spider 4 web srl o delegate a Sub-responsabili per mantenere efficiente il sito internet per conto del Titolare e per usufruire del servizio Web-app CRM.

3. TIPI DI DATI

DATI COMUNICATI DALL’UTENTE DAL SITO INTERNET o VIA POSTA ELETTRONICA:

– PER RICHIESTA PREVENTIVO E PRENOTAZIONE SOPRALLUOGO

Dati anagrafici, denominazione residenza e/o domicilio, dati contatto (telefono, cellulare, email, pec)

– PER ADEMPIERE OBBLIGHI CONTRATTUALI E OBBLIGHI DI LEGGE

Dati per il rapporto economico finanziario (codice fiscale, partita iva, dati bancari/postali, eventuale DURC)

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, o tramite il form CONTATTI comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste di preventivo e informazioni, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Raccogliamo e usiamo le Sue informazioni personali al fine di soddisfare al meglio con i nostri servizi di qualità partendo dal sopralluogo dei siti in cui opereremo, concordando i tempi e modalità, al fine di formulare il nostro migliore preventivo.

-PER MIGLIORARE IL FUNZIONAMENTO DEL SITO ATTRAVERSO I COOKIES

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito web www.roiatti.com acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati di navigazione che vengono trasmessi implicitamente nell’uso di protocolli di comunicazione internet.

Si tratta di dati relativi al traffico telematico che per loro natura non sono immediatamente associabili a Lei interessato, ma solo tramite elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi potrebbero permettere di risalire ad alcuni dati degli utenti/visitatori del sito (quali, ad esempio –a titolo esemplificativo – indirizzi IP, tipo di browser e di sistema operativo utilizzato dell’utente, orario di richiesta di accesso alle pagine web).

Per quanto riguarda i Cookie vedi Informativa Estesa sull’uso dei Cookies.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Il trattamento dei dati raccolti dal Titolare è effettuato nel rispetto delle norme sulla riservatezza e tutela dei dati personali in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza delle informazioni; inoltre i dati personali raccolti, automaticamente o mediante invio volontario dell’utente, saranno trattati solamente per le finalità di seguito indicate e conservati per il periodo strettamente necessario agli scopi medesimi.

Finalità	Base giuridica
Successivamente all’inserimento volontario dei dati personali sul form sito e/o invio email, evadiamo le richieste inviate attraverso i contatti pubblicati sul Sito o tramite il form contatti. Es. la richiesta di preventivo, di fornire informazioni relative ai servizi offerti, la richiesta di emissione fattura.	Consenso esplicito dell’interessato. Trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali del interessato visitatore.
La gestione del sito web del Titolare comprendente la manutenzione ordinarie e straordinaria la sicurezza dello stesso Sito.	Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento Interesse legittimo del Titolare del trattamento o di terzi.
Adempiere in generale agli obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria conseguenti e correlati al predetto rapporto contrattuale.	Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento

Le ricordiamo che i riferimenti normativi delle basi giuridiche sopra indicate sono:

– Suo consenso esplicito: art. 6, comma 1, lett. a) UE 679/16

– Trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte: art. 6 comma 1 lett. b) Reg.UE 679/16

– Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento: art. 6, comma 1, lett. c) Reg.UE 679/16

– Interesse legittimo del Titolare del trattamento o di terzi: art. 6, comma 1, lett. f) Reg.UE 679/16.

5. DESTINATARI DEI DATI

I suoi dati personali potranno essere trattati oltre che dal Titolare e il suo personale dipendente, collaboratori e soci, anche da Società o Terzi che interagiscono con il Titolare in forza di specifici contratti di servizio, al fine di garantire aspetti tecnici, operativi, amministrativi e di supporto nell’espletamento delle attività richieste.

Soggetti esterni alla nostra struttura organizzativa sono – a titolo indicativo non esaustivo –tecnici del sito web, tecnici Housing, in qualità di responsabili del trattamento dei dati personali, Istituti di Credito, i consulenti fiscali, il Centro Elaborazione dati, il consulente del lavoro, Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.

Non è prevista la comunicazione di dati ad alcuna altra categoria di destinatari predeterminata.

6. TRASFERIMENTO DATI PERSONALI

I suoi dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea, presso la nostra sede legale, presso i data center di Aruba che si trovano in Italia – a titolo esemplificativo nelle città di Milano, Arezzo, Roma e in Repubblica Ceca (Ktis) e sono curati solo da personale tecnico della società incaricato del trattamento.

Nessun dato viene comunicato o diffuso a terze parti per finalità diverse da quelle esplicitamente funzionali ai servizi offerti.

In riferimento all’erogazione dei servizi a carattere internazionale (traslochi, trasporti, deposito e stoccaggio, servizi di logistica e distribuzione) che coinvolgono altri fornitori fuori UE solo previo suo consenso esplicito i dati (anagrafica e indirizzo email) saranno trasferiti dopo averla informata delle misure adottate dal paese extraUE interessato in materia di privacy.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto o di una richiesta precontrattuale tra il Titolare e l’Utente/Cliente saranno conservati sino alla completa esecuzione di tale contratto ed anche successivamente per obbligo di legge o per tutelare o far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto del Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo, sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

8. OBBLIGO DI FORNIRE I DATI E CONSEGUENZE

Il consenso al trattamento dei dati personali forniti dall’utente è facoltativo, ma in caso di rifiuto di fornire i predetti dati non sarà possibile rispondere alle sue richieste o erogare il servizio di newsletter.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, Lei in qualità di interessato può esercitare, in relazione al trattamento dei dati descritto, i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il diritto di:

ricevere conferma dell’esistenza dei propri dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
aggiornare, modificare e/ o correggere i propri dati personali (diritto di rettifica);
chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);
revocare il consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi per servizi per i quali è stato fornito consenso (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti lei può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare, i cui dati di contatto sono riportati al punto 1.

10. INTEGRAZIONI ALLA PRESENTE INFORMATIVA

In relazione a specifici servizi offerti al Sito e/o da esso a te offerti sono state predisposte specifiche Privacy Policy che costituiscono parte integrante della presente Privacy Policy generica.

L’informativa puo’ essere aggiornata in qualunque momento sia ritenuto necessario al Titolare o a seguito di normative di legge.

Ultimo aggiornamento: 30/09/2022