INFORMATIVA PER LA PRIVACY

1.Finalità e modalità del trattamento dei dati personali; natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
La ditta ROIATTI s.r.l. con sede a Pordenone, via L:Savio, 14, titolare del trattamento di cui alla presene informativa, raccoglie e detiene dati personali relativi alla propria clientela, ai propri committenti e ai propri fornitori, in relazione ai rapporti contrattuali con questi instaurati e afferenti la normale attività di trasporti, traslochi e spedizioni. Tali dati, comunicati volontariamente dal cliente, dal committente o dal fornitore, o provenienti da fonti accessibili a chiunque o legittimate a fornire i dati stessi nel rispetto delle leggi vigenti (ad es. Pubbliche Amministrazioni), vengono trattati mediante procedure manuali e informatizzate per esigenze strettamente correlate alle finalità di seguito elencate, per l'espletamento delle quali il trattamento stesso avviene:

• Finalità strettamente legate all'esercizio di una regolare tenuta della contabilità (ed.es redazione di fatture, presentazione di ricevute bancarie, tenuta di un elenco nominativo della propria clientela o dei propri fornitori, ecc.) o connesse e strumentali alla gestione dei rapporti commerciali con i clienti, committenti e/o fornitori;
• Finalità connesse agli obblighi (anche di comunicazione) previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (ad.es registrazioni e comunicazioni di natura contabile e fiscale, pagamento di imposte ecc.);
• Finalità legate all'esigenza di custodia di documenti e contratti relativi all'attività commerciale svolta (ad.es conservazione dei contratti stipulati o stipulandi presso un archivio cartaceo, conservazione di un elenco nominativo delle spedizioni commissionate o di eventuali servizi forniti alla propria clientela, ecc.);
• Finalità strettamente legate ad esigenze di consulenza privata di natura fiscale, legale tributaria o economica, richieste dalla Ditta a terzi liberi professionisti o Società di servizi (commercialisti, avvocati,centri elaborazione dati ecc.)

Il conferimento dei Suoi dati alla ditta ROIATTI s.r.l. è facoltativo, ma è del tutto necessario ai fini dell'esercizio dei rapporti contrattuali con essa instaurati ed instaurandi. Un eventuale Suo rifiuto al loro conferimento o al loro successivo trattamento determina l'impossibilità di dar corso a qualsiasi rapporto contrattuale con la Ditta medesima.

2.Soggetti e categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati.
La ditta ROIATTI s.r.l. nell'esercizio della sua attività, potrebbe avvalersi anche di altri soggetti, designati dalla stessa, ai fini del suddetto decreto legislativo, quali "incaricati" al trattamento dei dati personali.
L'elenco dettagliato dei soggetti incaricati al trattamento dei dati personali e contenuto e costantemente aggiornato nel Documento Programmatico sulla Sicurezza, disponibile e agevolmente consultabile presso la sede della ditta ROIATTI s.r.l., Pordenone via L.Savio, 14.
Tuttavia, ai fini della presente informativa, si avverte che la ditta ROIATTI s.r.l. per lo svolgimento della propria attività, può avvalersi anche di collaboratori e dipendenti e può dover comunicare a terzi, quali assicurazioni, pubbliche amministrazioni, professionisti, consulenti, società di servizi, società controllate, controllanti o collegate a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell'azienda, consorzi e associazioni operanti in Italia o all'estero aventi finalità commerciali, di ricerca, di statistica o di assicurazione e di gestione dei sistemi informativi ecc., i dati personali dei clienti, dei committenti e dei fornitori in esecuzione dei contratti conclusi o in adempimento di obblighi di Legge oppure per esigenze di consulenza privata. Senza il consenso dell'interessato alle comunicazioni a terzi e a correlati trattamenti, la ditta ROIATTI s.r.l non potrà eseguire quelle operazioni che prevedono tali comunicazioni. Tuttavia si porta a conoscenza l'interessato che il trattamento dei dati personali ad esso inerenti avverrà per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per esclusive finalità di documentazione all'attività svolta.

3.Diritti previsti dall'Art.7 del D.lgs n.196 del 30 Giugno 2003
L'Art.7 del citato Decreto legislativo conferisce all'interessato al trattamento dei dati personali i seguenti diritti, che in questa sede si riportano integralmente:

1.L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2.L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

• Dell'origine dei dati personali
• Delle finalità e modalità del trattamento
• Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici
• Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5 comma 2
• Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

3.L'interessato ha diritto di ottenere:

• L'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati
• La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
• L'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.L'interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:

• Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
• Al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Tali diritti possono essere esercitati rivolgendosi direttamente alla ditta ROIATTI s.r.l. in Pordenone via L:Savio, 14, la quale provvederà senza ritardo a dare attuazione a qualsiasi richiesta. In particolare, l'interessato può chiedere gratuitamente e in qualsiasi momento informazioni relative alle modalità del trattamento dei suoi dati personali e alle misure di sicurezza adottate, informazioni disponibili e dettagliatamente descritte nel Documento Programmatico sulla Sicurezza presente nella sede della ditta.

4.Categorie di dati passibili di trattamento
Con riferimento all'attività svolta dalla ditta ROIATTI s.r.l. di trasporti spedizioni e traslochi, si informa l'interessato che saranno oggetto di trattamento i seguenti dati, cos“ definiti ai sensi dell'Art. 4 del D.lgs n.196 del 30 giugno 2003:

• ovvero qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;
• ovvero dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato.

Si informa, tuttavia, l'interessato che tutti i suddetti dati verranno trattati con l'impegno di misure di sicurezza che riducano al minimo il rischio di distruzione o perdita accidentale, di accessi non autorizzati e trattamenti non consentiti ed in ogni caso detenuti ed utilizzati nel pieno rispetto delle norme di Legge in vigore e delle prescrizioni dettata dal Garante per la protezione dei dati personali in materia.